为做好第十五届东北亚博览会相关筹备工作，提高工作效率与质量，白山市相关部门决定向社会公开遴选第三方公司协助开展工作。现将有关事项公告如下：

一、委托单位

白山市商务局

二、委托项目

白山市筹备第十五届东北亚博览会第三方服务项目

三、工作要求

1.完成白山市关于第十五届东北亚博览会政府采购服务工作事宜，项目完成后，整理相关招投标工作资料留档。

2. 签订委托协议后：第三方公司应在3个工作日内组建专门工作团队，并提交详细工作计划及进度安排表。

3. 按时间节点完成任务

四、申报条件

1. 合法注册机构：在中华人民共和国境内依法注册设立，具备独立法人资格的企业或组织，有固定办公场所和必要设施条件。

2. 良好信誉记录：具有独立承担民事责任的能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。近三年内无任何违法违纪或其他不良信息记录，社会信誉良好，在经营活动中没有重大违法记录。

3. 专业团队与经验:项目负责人应具有丰富的展会项目管理经验，熟悉东北亚博览会相关情况，具有较强的组织协调能力，能够全程参与项目实施。

4. 相关业绩证明：具有承办或参与过大型展会服务项目的成功经验，提供相关合同或证明材料，尤其是在东北亚博览会或类似区域经济合作展会中有服务案例的优先考虑。

5. 不接受联合体申报：本次遴选不接受联合体形式的申报。

五、申报材料

1. 机构概况：包括公司简介、组织架构、人员配备、以往业绩（重点突出展会服务相关业绩）、信用报告、承接政府项目情况等。

2. 资质证明材料：营业执照副本、相关行业资质证书（如会展服务资质等）复印件，加盖公章。

3. 工作方案及预算：根据委托工作内容及要求，制定详细的工作方案，包括工作流程、时间进度安排、人员分工等，同时提供项目预算明细，预算需合理、详细，各项费用计算依据清晰。

4. 服务费用报价：按固定总价方式报价，明确服务费用包含的具体内容，不得有任何隐性收费。报价需综合考虑项目成本、市场行情及预期利润等因素，且不得超过经费预算上限。

5. 其他资料：可以佐证公司专业能力、资质、业绩等情况的相关资料，如获奖证书、客户评价等。

六、遴选方式

1. 申报期限：截止时间为2025年5月10日（以邮戳时间或送达时间为准）。

2. 提交材料方式：申请公司应填写申请书并将申报材料装订成册加盖公章，通过现场递交或邮寄方式（仅限EMS）提交（一式三份，并提供电子档，电子档需为PDF格式，所有文件合并在一个文档内）。

提交地址为：吉林省白山市浑江区新建街道通江路118号白山市商务局，收件人：徐莉，联系电话：15500228393。

3. 组织评审：白山市商务局将组建评审小组，从申请公司的资质规模、荣誉业绩、团队实力、工作方案可行性、预算合理性等方面进行综合评估，择优遴选第三方公司。评审过程将遵循公平、公正、公开原则。结果确定后，将在白山市商务局官方网站及相关媒体平台进行公示，公示期为7个工作日。

 白山市商务局

2025年4月29日